Transkripsiyon, deşifre ismiyle de bilinen bir hizmettir. Transkripsiyon bir konuşmayı yazılı metine dönüştürmektir. Transkripsiyon nedir sorusuna bir konuşmanın okunabilir ve anlaşılabilir bir metne dönüştürülmesini sağlayan süreç olarak yanıt verilebilir. Ses dosyalarını metine dönüştürme işlemi olan transkripsiyonda .mp3, .dss, .wma, .wav gibi ses dosyaları yavaşlatma özelliği olan ses programları kullanılarak dinlenir ve bu ses dosyası yazılı bir metin haline getirilir. Transkripsiyon yapılırken kaliteli bir kulaklık ve ses programını yavaşlatmak için bir ayak pedalı kullanılır. İyi bir transkripsiyon yapabilmek için iyi Türkçe bilmek ve dilbilgisi kurallarına hâkim olmak gerekir. Bir transkripsiyon sürecinde dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar vardır. Örneğin, transkripsiyonda bir konuşmanın aynen yazıya dönüştürülmesi söz konusu değildir. Transkripsiyonun temel amacı konuşmayı okunaklı hale getirmektir. Bu yüzden anlamsız yerler metinde gösterilmez. Transkripsiyonun başlıca temel unsurları şunlardır:
Sözsüz İfadeler
Bir konuşmada, duraksama gibi sözsüz ifadeler transkripsiyonun anlamını değiştirebilir. Bu yüzden eğer gerekiyorsa sözsüz ifadeler de metine dâhil edilmelidir.
Anlamsız İfadeler
Bazen bir ses dosyasında anlamsız ifadeler, metinde karışıklığa neden olabilir. Duraksama gibi sözsüz ifadeler bazen metnin iyi anlaşılamamasına yol açabilir. Bu gibi durumlarda transkripsiyonda bu anlamsız ifadeler gösterilmemelidir.
Tercüme
Bir konuşmanın transkribini yaparken konuşmada bazı kısımları tercüme etmeniz gerekebilir. Böyle durumlarda transkripsiyon, bir konuşmayı sadece metne dönüştürmeyi değil, konuşmanın tercüme edilmesini de içerir.
Transkripsiyon Türleri
Transkripsiyonun birçok farklı türü vardır. Bunlardan başlıcaları genel transkripsiyon, hukuksal transkripsiyon, medikal transkripsiyondur. Genel transkripsiyonda seminer, konferans, toplantı konuşmaları metine çevrilir. Hukuksal transkripsiyonda mahkeme kayıtları, duruşmalar, yasal ifade ve sorgulamalar yazılı hale getirilir. Medikal transkripsiyonda ise doktorların notları, psikiyatrik değerlendirmeler, tıbbi raporlar gibi medikal konuları içeren konuşmalar yazılı hale getirilir.